Jobspace er en digital tjeneste som lar kandidater og interessenter enkelt søke på stillinger, ved å legge inn personlig informasjon (inkludert, men ikke avgrenset til, tekst, video og dokumenter) i en digital skjemaløsning.

Avent Digital AS («oss») og underliggende tjenester (jobspace.no og tilhørende tjenester) er forpliktet til å ivareta ditt personvern og dine data. Denne erklæringen beskriver hvilke data vi samler, og hvordan disse behandles.

Behandlingsansvarlig

Jobspace.no er en tjeneste fra Avent Digital AS. Avent Digital AS er behandlingsansvarlig for dine data som sendes via jobspace-applikasjonene.

Kontaktinformasjon:

Avent Digital AS

Strandgata 52

6905 Florø

kontakt@avent.no

Ved å benytte jobspace.no og tilhørende tjenester, godtar du at personopplysninger som trafikkdata, steddata, ip-adresse, informasjonskapsler og andre typer kommunikasjonsdata lagres. Innsamlingen av disse personopplysningene vil gjøre dine framtidige besøk på nettsiden enklere da vi kan foreslå innhold som er relevant for deg basert på hvor du kommer fra når du går inn på nettsiden.

Når du benytter søknadsskjema og andre typer kontaktskjema på nettstedet, vil de data du selv legger inn samles inn av oss, og behandles fortrolig. De data som er relevante for arbeidsgiver blir gjort tilgjengelig for ansvarlig kontaktperson i vedkommende organisasjon. Data vil dermed ikke ligge åpent eller tilgjengelig, men kun aksesseres av de personer som er involvert i rekrutteringsprosessen. Data fra virtuelle intervju og andre typer skjema vil kunne bli formidlet til arbeidsgiver gitt at bruksvilkår for det enkelte skjema er akseptert. Dersom arbeidsgiver mottar data oppbevares disse i samsvar med det enkelte foretakets personvernerklæring.

Når du fyller et skjema i forbindelse med jobspace, er de ønskede opplysninger definert av arbeidsgiver i hver enkelt stilling. Dette er typisk (men ikke avgrenset til) navn, utdanning, erfaring, preferanser og kontakt- og personinformasjon. Kontaktinformasjon (navn, epost, telefon) lagres ved samtykke i jobspace.no sin database i inntil 5 år. Informasjon knyttet til en konkret jobb/skjema (utdanning, erfaring, mm) slettes etter at stillingens søknadsfrist er utløpt. Formålet ved å lagre kontaktinformasjon er at vi kan benytte denne til å sende deg informasjon som stillingsvarsler. Merk at endringer eller sletting av opplysninger under en allerede iverksatt rekrutteringsprosess, og i et visst tidsrom etter avslutning av prosessen, kanskje ikke er tillatt av rettslige årsaker.

Du bør ikke taste inn eller laste opp følsomme personopplysninger, som eksempelvis vedrører religion, rase, politiske forhold, fagforeningsforhold, seksuell orientering eller helseopplysninger i skjema eller andre steder i forbindelse med jobspace.no.

Dine rettigheter

• Du har rett til å se (få innsikt i) de opplysninger som vi behandler om deg.
• Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg korrigert.
• Du har rett til å få slettet opplysninger om deg. Hvis det finnes lovkrav som forplikter oss til å lagre opplysningene i et visst tidsrom, kan sletting først skje etter at denne perioden er utløpt.
• Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av personopplysningene begrenset og til å motsette deg behandlingen.
• Du har i visse tilfeller rett til å motta personopplysningene i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og få overført disse personopplysningene til en annen behandlingsansvarlig.

Statistikk

Anonymiserte data samles fra din bruk av våre tjenester. Dette er kun for statistiske formål og for å gjøre oss i stand til å levere en bedre tjeneste. Disse opplysningene kan ikke knyttes til deg.

Sikkerhet

Vi forbeholder oss retten til å fjerne opplysningene i tilfelle misbruk eller bruk til uvedkommende og/eller kriminelle formål. Selv om vi vil gjøre vårt beste for å beskytte personopplysningene dine, bør du være oppmerksom på at overføring av informasjon via internett ikke er helt sikkert, og vi kan ikke garantere for sikkerheten til opplysninger som overføres til nettsiden eller til tredjeparter; enhver overføring skjer på egen risiko. Vi vil alltid gjøre det vi kan for å forhindre enhver uautorisert tilgang, endring, sletting eller overføring av personopplysningene.

For spørsmål, ta kontakt via kontakt@avent.no